Gästeplanung & Zu /Absagen einfach verwalten
Die Gästeplanung mit WedCam nimmt dir die Last von den Schultern und schafft Raum für Vorfreude. Von der ersten Save‑the‑Date bis zur Platzkarte am Hochzeitstag begleitet WedCam dich mit cleveren Tools, die Zeit sparen, Nerven schonen und Nähe schaffen.
Warum digitale Gästeplanung heute unverzichtbar ist
Hochzeiten werden persönlicher — und damit wächst der Bedarf an flexibler Organisation. WedCam ersetzt verstreute Listen und chaotische Chatverläufe durch eine zentrale, stets aktuelle Gästeliste mit Live‑Status. So weißt du jederzeit, wer kommt, wer absagt und wer virtuell teilnimmt.
Kernvorteile auf einen Blick
- Zentrale Gästeliste mit Live‑RSVP
- Automatisierte Einladung und Erinnerungen
- Erfassung von Begleitpersonen, Essenswünschen und Unterkünften
- Integration mit Sitzplan und Gästemanagement
Features: Gäste verwalten – effizient & liebevoll
Mit wenigen Klicks kannst du:
- Gäste digital einladen (per Link, E‑Mail oder QR‑Code)
- Zusagen, Absagen und „Vielleicht“ automatisch erfassen
- Begleitpersonen und Tischwünsche hinzufügen
- Individuelle Notizen (Ernährungswunsch, Barrierefreiheit) speichern
Alles übersichtlich im WedCam‑Dashboard — gestaltet, damit Planen Freude macht.
Schritt‑für‑Schritt: So nutzt du die Gästeplanung
- Lege dein Event an und importiere vorhandene Listen (CSV-Upload möglich).
- Versende personalisierte Einladungen oder generiere QR‑Codes für Offline‑Einladungen.
- Verfolge Echtzeit‑RSVPs und sende automatische Erinnerungen.
- Ordne Gäste Tischen zu und erstelle Sitzpläne per Drag & Drop.
- Exportiere fertige Listen für Dienstleister (Catering, Unterkunft, Co.).
Tipps für herzliche Kommunikation
- Nutze personalisierte Nachrichten (z. B. für Familien oder Freundinnen).
- Sende freundliche Erinnerungen kurz vor RSVP‑Deadline.
- Teile Informationen zur Anreise, Unterkünften und Kinderbetreuung zentral in WedCam.
- Verwende Segmentierung (Familie, Freunde, Arbeitskollegen) für zielgerichtete Updates.
Datenschutz & DSGVO
Datenschutz ist besonders wichtig, wenn es um private Gästelisten geht. WedCam speichert persönliche Daten sicher und datenschutzkonform auf europäischen Servern. Du kannst Zugriffsrechte verwalten und löschen oder exportieren, wenn du Daten nicht mehr benötigst.
Häufige Fragen (FAQ)
Q: Kann ich bestehende Excel‑Listen importieren?
A: Ja — WedCam unterstützt CSV‑Import, damit du bestehende Gästelisten schnell übernimmst.
Q: Können Gäste ihre Begleitperson nachträglich hinzufügen?
A: Ja — Gäste können Begleitpersonen über das RSVP‑Formular angeben.
Q: Kann ich Sitzpläne per Drag & Drop erstellen?
A: Ja — unser Sitzplan‑Tool erlaubt freies Platzieren und schnelles Anpassen.
Q: Wie sicher sind die Daten meiner Gäste?
A: WedCam speichert Daten DSGVO‑konform auf europäischen Servern und bietet Rollen‑ und Zugriffsrechte.
Fazit: Zeit sparen, Nähe schaffen
Mit WedCam wird Gästeplanung zu einer freudigen Vorbereitung. Du sparst Zeit und behältst die Kontrolle — so bleibt mehr Raum für die Dinge, die wirklich zählen: Vorfreude, Nähe und das gemeinsame Feiern.
Gemeinsam planen und feiern - egal wo
WedCam bringt Gäste und Brautpaare digital zusammen – auch wenn manche nicht vor Ort dabei sein können. Mit unserer Plattform teilt ihr emotionale Momente in Echtzeit, ganz einfach und persönlich.
